Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen über die Ausschreibungssuche nur einer ersten Ansicht dient. Um aktiv an einer Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie vor Ablauf der Teilnahmefrist die Teilnahme beantragen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung mit der Webanwendung der e-Vergabe AnA-Web beantragt haben (siehe Schritt 1-4), werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert, können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten und Teilnahmeanträge oder Angebote abgeben.
Was ist AnA-Web ?
Der, auf Webtechnologien basierende, Angebotsassistent Web (AnA-Web) Client bildet den vollen Funktionsumfang für die Teilnahme an einem Vergabeverfahren auf Bieterseite ab. Dazu gehören die Authentisierung, die Verwaltung von Verfahrensdaten, die Bewerbung auf Vergabeverfahren, die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten und die Kommunikation mit der Vergabestelle.
| 1. Anmelden an der Webanwendung der e-Vergabe AnA-Web | |
|---|---|
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" und geben Sie Benutzernamen sowie das Passwort ein. 
| |
| 2. Verfahren Suchen | |
| In der Hauptmenüleiste klicken Sie auf den Menüpunkt "Ausschreibungssuche". | |
| 3. Vergabe- bzw. Teilnahmeunterlagen anfordern | |
Klicken Sie auf den Titel der Ausschreibung (grüner Link). Nun können Sie am Verfahren teilnehmen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilnahme aktivieren" klicken.
| |
| 4. Unterlagen ausfüllen | |
Füllen Sie die Dokumente (meist PDF) lokal auf ihrem Rechner mit Hilfe eines PDF-Viewers aus und speichern Sie diese dann (z.B. in einem Unterordner "Ausgefüllte Dokumente"). Da einige Vergabestellen nicht standardisierte aktive Inhalte in Ihren PDF-Dokumenten verwenden, können diese Dokumente nicht mehr mit beliebigen PDF-Viewern bearbeitet werden. Zum Ausfüllen der bereitgestellten Dokumente empfehlen wir daher generell den Adobe Reader XI oder höher. Wenn die Vergabeunterlagen Leistungsverzeichnisse im .aidf-Format enthalten, so können diese Dateien mit dem Programm LV-Cockpit von AI geöffnet und bearbeitet werden. Sie finden das Programm unter https://www.lv-cockpit.de. Für technische Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an den Support von AI. | |
Windows | Unter Windows sollten die Dokumente unbedingt mit Adobe Reader ausgefüllt werden! Andere PDF-Programme speichern die eingegebenen Daten möglicherweise nicht, bzw. sie sind später evtl. nicht sichtbar. |
Mac OSX | Auf dem Mac sollten die Dokumente unbedingt mit Adobe Reader ausgefüllt werden! Das Programm "Vorschau" auf dem Mac, sowie andere PDF-Viewer speichern die eingegebenen Daten möglicherweise nicht, bzw. sie sind später evtl. nicht sichtbar. |
Linux | Unter Linux empfehlen wir den Einsatz des aktuellen Adobe Readers für Windows. Wie Sie diesen mit Hilfe von PlayOnLinux/Wine zum Laufen bekommen, erfahren Sie in dieser Anleitung. |
Kontaktieren Sie für die Beantwortung inhaltlicher Fragen bitte den Sachbearbeiter der Ausschreibung. Hierzu zählen Fragen zum Ausfüllen der Dokumente, zu den Fristen, zum Vergaberecht und zu Bieterfragen und -antworten. Die Kontaktdaten finden Sie in der Bekanntmachung der Ausschreibung.
| |
| 5. Unterlagen signieren | |
Wichtig: Das zu signierende Dokument muss unbedingt geschlossen sein! Die Vergabestelle gibt vor, welche Dokumente digital unterschrieben (signiert) werden müssen. Wie sie Dokumente Signieren und die Signatur prüfen erfahren Sie unter | |
| 6. Angebot bzw. Teilnahmeunterlagen versenden | |
Über die Schaltfläche "Meine e-Vergabe" sehen Sie Ihre Ausschreibungen in einer Tabellenübersicht. Sie können nun im Verfahren Dateien hochladen und versenden, wenn Sie auf das Symbol (Ausschreibung bearbeiten) in der Tabellenübersicht (links) klicken: siehe Bild 
| |